การทำ Export เปรียบได้กับเป็นการทำ Backup ข้อมูล ออกจาก Zimbra ซึ่งผู้ใช้งานสามารถจัดการเองได้ เพื่อควบคุมไม่ให้พื้นที่โควต้าการเก็บข้อมูลการใช้งานเมล์เต็ม
หลังจาก login เข้าสู่ระบบแล้ว
1. ให้คลิก Preferences -> Import / Export
2. หากต้องการทำการ Export ข้อมูลทั้งหมด ให้คลิกที่ปุ่ม Export ได้ทันที หรือหากต้องการเลือกช่วงเวลาที่จะ Export ข้อมูล สามารถทำได้โดยเลือกที่ Advanced settings และเลือกช่วงเวลาที่จะทำการ Export
3. หลังจากคลิกปุ่ม Export จะเริ่มทำการ Download ข้อมูลมายังเครื่องคอมพิวเตอร์ และสามารถลบข้อมูลในช่วงเวลาที่ทำการ Export ออกจากระบบเมล์ Zimbra ได้ เพื่อให้มีพื้นที่ในการเก็บข้อมูลใหม่ได้มากขึ้น